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寻野 技术 · SECURITY & GOVERNANCE

安全治理

明确谁能访问谁能执行、谁来确认

AI 应用需要团队责任方式衔接。寻野在项目明确资料范围工具权限人工确认结果保存方式,让工作过程可以检查追溯

运行机制

权限跟着动作走,责任跟着任务走。

能读资料、能生成草稿、能修改业务记录和能对外提交,是不同授权。将这些区别落实连接配置流程节点操作记录中,才能自动进入团队责任体系

动作与授权关系 · 项目配置示意
业务动作
任务授权内
超出当前范围
读取项目资料范围读取确认资料权限生成内部草稿要求草拟补充用途说明修改业务记录核对对象执行确认修改范围外部平台提交按已确认事项执行交给负责人确认

执行结果与确认记录一同保存。工具可用,不代表所有动作均获授权。

应用方式

具体动作定义运行规则

01

资料访问

任务需要确定使用材料区分内部信息与可公开内容

02

执行授权

读取、生成草稿修改记录对外提交分别确认权限避免工具可用理解所有操作都可执行

03

人工确认

关键判断重要外部操作设置负责人明确等待确认如何暂停交接

04

过程留痕

保留必要输入授权结果记录帮助团队核对发生什么依据什么

工作记录 · 示例

一份任务授权明确具体动作

一份示例记录说明任务依据当前状态与后续责任如何一起交接

任务记录示例 / SECURITY & GOVERNANCE
示例任务
整理更新商品说明
允许读取
项目授权商品资料
允许草拟
生成审核商品说明
需要确认
改变价格口径提交外部平台
范围变化
新增平台扩大数据范围重新确认
留痕内容
采用版本确认意见最终执行结果

验证边界

控制落实记录复查

01

访问范围核对

02

关键动作确认

03

操作记录完整

04

权限变更复查

01

文档规则技术控制配合

操作说明可以约定责任,但实际访问能力仍受账号、系统工具权限影响交付时要检查配置是否约定一致

02

外部材料扩大授权

网页文件工具结果中的文本属于任务资料执行新的动作需要回到任务授权,不因为材料出现指令扩展权限

03

认证运行控制分开

授权确认记录项目机制安全认证专门审计或合规要求需要独立核验不以流程说明代替证书

技术问题

机制条件边界说清楚

01

如何企业已有权限体系配合

核查系统能够提供身份权限控制,再设计连接方式需要单点登录、细粒度授权专门审计时,作为项目需求单独设计验证

02

是否等同于通过安全认证

运行控制认证不同事项具体项目安全要求检查方式交付责任需要结合企业要求明确

03

能否直接沿用企业现有账号权限

确定以谁的身份运行,再核对身份实际能够读取和修改什么。账号已有权限可能大于当前任务需要因此还要限制工具范围执行步骤

04

多人或多个 AI 交接如何处理授权

交接资料同时说明来源允许用途、已确认范围责任人。接收任务并不自动获得前一角色全部权限需要当前身份动作重新核对

05

人工确认后,所有后续动作都能自动执行吗?

确认只对明确事项范围有效。若对象金额数据用途对外动作发生变化,应重新确定授权不能一次确认当作无限授权

06

能否提供单点登录专门审计

需要结合企业身份系统接口交付要求设计验证现有操作记录人工确认不等同于已经具备所有企业身份管理审计功能

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